Employé de bureau / assistant administratif / Airbus (h/f/x)

Talent d’organisation avec une vue d’ensemble recherché !
Vous gardez une vision globale quand d’autres perdent le fil de l’agenda ? Alors mettez à profit votre sens de la structure en tant qu’Employé de bureau / assistant administratif chez Airbus Helicopters Deutschland GmbH à Donauwörth et soutenez l’équipe grâce à vos compétences organisationnelles et votre aisance en communication. En tant que personne de contact centrale dans les activités quotidiennes, vous veillez au bon déroulement des opérations et gardez la tête froide même face à des missions complexes. Postulez dès maintenant et rejoignez une entreprise aéronautique internationale !

Le salaire annuel brut peut atteindre, selon les qualifications, jusqu’à 46 600 €. Si vous avez déjà postulé chez ARTS, nous serons ravis de rechercher avec vous d’autres postes adaptés – les candidatures multiples ne sont donc pas nécessaires.

Détails du poste

Lieu de travail: Donauwörth

Domaine professionnel: Administration / Gestion

Contrat: Temporary employment

ID du poste: 18177

Client:

Tâches

• Coordination des rendez-vous ainsi que gestion et mise à jour de l’agenda
• Organisation de visites, réunions et conférences, y compris la facturation et le suivi
• Assistance dans la planification des déplacements, la gestion du budget, le suivi des dépenses, les commandes et la préparation de documents
• Gestion des listes de diffusion, réception et transmission des informations
• Création de présentations, soutien dans le domaine du reporting KPI et SQCDP
• Gestion des processus liés aux bâtiments, des déménagements, des commandes de matériel et des demandes IT
• Gestion du parc automobile des véhicules du service, classement structuré des documents ainsi que soutien au responsable des bâtiments
• Collaboration avec les autres secrétariats de l’équipe

Profil

• Formation achevée en tant que gestionnaire industriel / gestionnaire industrielle, employé(e) de bureau ou une qualification équivalente
• Expérience professionnelle de longue date dans le domaine de l’assistance et du secrétariat
• Maîtrise des logiciels MS Office, SAP et de la suite Google
• Excellente maîtrise de l’allemand et de l’anglais (au moins niveau C1), la connaissance du français est un atout
• Sens de l’organisation prononcé avec une excellente gestion du temps, de fortes compétences en communication ainsi qu’une approche de travail précise et orientée solutions
• Permis de travail valide et illimité pour l’Union européenne (aucun visa étudiant) absolument requis