Bürokaufmann / Bürokauffrau Teamassistenz bei Airbus (m/w/d)

Organisationstalent mit Überblick gesucht!
Sie behalten den Überblick, wenn andere den Kalender verlieren? Dann bringen Sie Ihre strukturierte Art als Bürokaufmann / Bürokauffrau Teamassistenz bei Airbus Helicopters Deutschland GmbH in Donauwörth ein und unterstützen Sie das Team mit Organisationstalent und Kommunikationsgeschick. Als zentrale Ansprechperson im Tagesgeschäft sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und behalten auch bei komplexen Aufgabenstellungen einen kühlen Kopf. Jetzt bewerben und Teil eines internationalen Luftfahrtunternehmens werden!

Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, bei max. 46.600 €. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.

Jobdetails

Arbeitsort: Donauwörth

Berufsfeld: Administration / Verwaltung

Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung

Job-ID: 18177

Kunde:

Aufgaben

• Koordination von Terminen sowie Pflege und Verwaltung des Terminkalenders
• Organisation von Besuchen, Tagungen und Konferenzen inklusive Abrechnung und Nachbereitung
• Unterstützung bei Reiseplanung, Budgetverwaltung, Ausgabenverwaltung, Bestellungen und Dokumentenvorbereitung
• Pflege von Verteilerlisten, Empfang und Weiterleitung von Informationen
• Erstellung von Präsentationen, Unterstützung im Bereich KPI-Reporting und SQCDP
• Verwaltung der Gebäudeprozesse, Umzüge, Materialbestellungen und IT-Requests
• Fuhrparkmanagement für Abteilungsfahrzeuge, strukturierte Dokumentenablage sowie Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen

• Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten im Team

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat
• Versierter Umgang mit MS Office, SAP und der Google Suite
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1), Französischkenntnisse sind ein Plus
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit sehr gutem Zeitmanagement, hoher Kommunikationsfähigkeit sowie einer detailgenauen und lösungsorientierten Arbeitsweise

• Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig