Assistance de direction / Assistance d'équipe (h/f/x)

Fiabilité et responsabilité – votre nouveau rôle au sein de la direction
Vous souhaitez créer des structures, améliorer les processus et soutenir efficacement les cadres en arrière-plan ? Alors un poste passionnant vous attend à Ulm chez HENSOLDT Sensors GmbH en tant qu'Assistance de direction / Assistance d'équipe, dans un environnement technologique ayant une influence directe sur le travail quotidien d'un service dynamique. Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe engagée !

Le salaire annuel brut est de 43 100 € maximum, selon vos qualifications. Si vous avez déjà postulé chez ARTS, nous serons ravis de trouver avec vous d'autres postes qui vous correspondent. Il n'est donc pas nécessaire de postuler plusieurs fois.

Détails du poste

Lieu de travail: Ulm

Domaine professionnel: Administration / Gestion

Contrat: Temporary employment

ID du poste: 17925

Client:

Tâches

• Assistance à la direction du département et aux départements de programme à Ulm dans leurs activités quotidiennes
• Planification, coordination et exécution de tâches administratives, y compris l'approvisionnement en matériel, la gestion des salles et les demandes informatiques
• Organisation et suivi des réunions, y compris la rédaction des procès-verbaux et la gestion des rendez-vous
• Planification et comptabilisation des déplacements professionnels en Allemagne et à l'étranger
• Accueil et accompagnement des invités, communication interne et externe
• Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que des e-mails
• Gestion de la documentation et des rapports relatifs aux projets, ainsi que du contrôle des factures et des prestations

• Remplacement d'autres fonctions d'assistance au sein du département et soutien dans le cadre de petits projets d'amélioration

Profil

• Formation commerciale réussie (par exemple, en tant qu'employé(e) de commerce spécialisé(e) dans la gestion administrative) ou qualification équivalente
• Expérience professionnelle dans une fonction d'assistance similaire, idéalement dans un environnement technique ou lié à des projets
• Grande expérience dans la gestion des voyages et organisation sûre de réunions et d'événements requise ; compréhension technique souhaitable
• Très bonne maîtrise de MS Office
• Très bonne maîtrise de l'allemand et de l'anglais (au moins C1) ; la maîtrise d'autres langues est un atout
• Disponibilité pour des déplacements professionnels occasionnels

• Permis de travail valide et sans restriction pour l'Union européenne (pas de visa étudiant) obligatoire